簡介
🌐 統一的雲端工作流程
我們非常高興地宣布：Visual Paradigm Online現已支援與Visual Paradigm OpenDocs的直接整合。此更新彌補了我們多功能的雲端繪圖工具與您中央化的知識管理平台之間的差距。
現在，無論您在線上創建任何視覺內容——從複雜的技術圖表到引人注目的社群媒體圖形——都可以透過Pipeline.
主要優勢
✅ 無需本地下載– 將整個工作流程保留在雲端
✅ 即時更新– 原始圖表的變更會自動同步至文件中
✅ 自動同步– 始終參考最新版本
✅ 團隊協作– 可立即在各專案間分享資源
注意：此功能僅對訂閱了 Visual Paradigm Online 組合版 訂閱的使用者開放。
📚 什麼是 Visual Paradigm OpenDocs？
OpenDocs 是 Visual Paradigm 的首選知識與文件管理平台。與一般文字處理軟體不同，OpenDocs 具備 「圖示感知」功能。 它將完整的圖示編輯引擎直接整合至文件編輯器中，讓您能夠：
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在不離開頁面的情況下插入視覺內容
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以高保真度檢視圖示
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直接從文件中重新編輯視覺內容
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維持版本歷史與可追蹤性
透過將 Visual Paradigm Online 與 OpenDocs 連結，您的雲端圖示將成為文件中可動態更新的活躍元件，而非靜態圖片。
🔄 理解「流程」
「流程 扮演您個人的「資產中轉站」。它是一個中央儲存庫，用來存放您的圖示與圖形（我們稱之為「資產」），以便在 Visual Paradigm 生態系統中的不同應用程式之間輕鬆共享。
流程運作方式如下：
Visual Paradigm Online → 發送到流程 → OpenDocs → 嵌入文件
當您從 Visual Paradigm Online 「發送到流程」時，會將該資產放置於一個共用空間中，讓 OpenDocs 可立即存取並作為文件輸入使用。可將其視為具備版本控制功能的雲端剪貼簿。
📤 如何從 VP Online 發送視覺內容至 OpenDocs
將您的工作從雲端編輯器移至文件中非常簡單直覺。請依照以下步驟操作：
步驟 1：開啟您的圖示
在 Visual Paradigm Online 中開啟您的圖示或圖形。
步驟 2：存取匯出功能表
於頂端功能表中，選擇 匯出 > 發送到 OpenDocs 流程.
步驟 3：新增背景資訊（可選）
加入註解以描述該資產。這將讓您在流程窗格中更容易後續找到它。
步驟 4：確認匯出
確認匯出。您的視覺內容現在已安全儲存在 Pipeline 中，並可在 OpenDocs 中使用。
📥 將您的資源嵌入 OpenDocs
一旦您的圖表進入 Pipeline，您便可以將其放置在知識庫中的任何位置：
步驟 1：開啟文件以進行編輯
在 OpenDocs 中開啟任何文件頁面，然後點擊 編輯.
步驟 2：定位您的游標
點擊您想要插入圖表的頁面。
步驟 3：存取插入功能表
在工具列上，點擊 插入.
步驟 4：從 Pipeline 選取
在 插入 視窗中，選擇 Pipeline 從左側側邊欄中選擇。您傳送的圖表將在此處顯示。
步驟 5：插入圖表
點擊圖表，即可將影像直接插入游標位置。
🔄 保持您的文件同步：更新資源
此整合最強大的功能之一，是在模型演進時更新文件的能力。如果您需要對已存在 OpenDocs 中的圖表進行修改，請依照以下步驟操作：
步驟 1：開啟原始圖表
在 OpenDocs 中，點擊圖表右上角的 編輯 圖示，以開啟 編輯圖表 視窗。
步驟 2：編輯並重新發送
在 Visual Paradigm Online 中修改您的圖表。完成後，再次從頂部功能表選擇 匯出 > 發送到 OpenDocs Pipeline 從頂部功能表再次選擇。
步驟 3：存取 Pipeline 面板
回到 OpenDocs 編輯器，點擊 Pipeline 於右上角。
步驟 4：尋找已更新的資源
開啟 文件內 標籤。篩選條件「已更新」已啟用，目前面板會列出已修改的資源。點擊您剛剛修改的視覺元素。
步驟 5：切換至最新版本
您可以查看所選視覺元素的可用版本。點擊最新版本，即可立即以更新版本取代舊圖表。或您也可直接點擊 更新至最新版本 直接進行。
✅ 您的文件現在已反映圖表的最新版本——無需手動重新上傳或處理斷裂連結。
⚙️ 前提條件與需求
使用此整合功能前，請確保您已具備：
| 需求 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 訂閱 | Visual Paradigm Online 組合版 |
| 存取權限 | Visual Paradigm Online 與 OpenDocs 的活躍帳戶 |
| 權限 | 對目標 OpenDocs 專案的寫入權限 |
| 瀏覽器 | 啟用 JavaScript 的現代瀏覽器（Chrome、Firefox、Edge、Safari） |
💡 小技巧與最佳實務
🔹 使用描述性註釋在發送到 Pipeline 時，以提升可搜尋性
🔹 整理資產透過專案或團隊，使用一致的命名規範
🔹 利用版本歷史以追蹤圖表隨時間的演變
🔹 測試更新在推送到正式文件前，先於測試文件中測試
🔹 與其他整合功能結合例如 Visual Paradigm 桌面版或聊天機器人，以實現端到端的工作流程
結論
✨ 維持單一可信來源 – 源圖表的更新會自動傳播至文件
✨ 加速協作 – 即時在團隊與專案間共享資產
✨ 為您的文件做好未來準備 – 圖示感知的文件會隨著您的產品一起演進
🔗 相關發行版本與參考清單
- Visual Paradigm OpenDocs 平台: 頂級知識與文件管理平台，內建圖示編輯引擎，用於創建、編輯和維護動態文件。
- 從 Visual Paradigm 桌面版匯出圖示至 OpenDocs: 逐步指南，透過 Pipeline 將桌面所創建的圖示同步至 OpenDocs，支援混合雲端-桌面工作流程。
- 從 Visual Paradigm Chatbot 匯出圖示影像至 OpenDocs: 教學影片，介紹如何使用 Pipeline 整合，將 Visual Paradigm Chatbot 所產生的 AI 圖示直接匯出至 OpenDocs 文件中。
準備好簡化您的文件工作流程了嗎？立即開始將您的 Visual Paradigm Online 創作內容傳送至 OpenDocs，體驗真正連結、原生雲端的視覺化文件生態系統的強大功能。🚀
